Un rôle collégial
Le collège des garants veille à maintenir l'esprit d’origine et les valeurs fondamentales du GREC : mise en relation des adhérents, partage d’expérience, convivialité, entraide, volonté d’imaginer et de concevoir des projets communs, mais aussi capitalisation des travaux, maintien de la mémoire, travail de qualité en amont, pendant et en aval des réunions, etc.
Ce collège sert systématiquement de référent pour chaque décision structurelle du GREC. Il épaule si nécessaire le conseil d’administration et le bureau à leur demande pour certaines décisions fonctionnelles du GREC.
Le conseil d’administration doit comporter au moins 5 garants.
Un rôle d'accompagnement individuel
Le garant a pour rôle de recevoir toute personne qui souhaite adhérer au GREC.
Lors de la prise de contact, le garant présente le GREC, son esprit, ses valeurs et son fonctionnement. Il répond à toutes les questions du candidat sur l'association et sur la profession en général. Il explique les modalités du test d'entrée au GREC,
Il fait partie du jury de trois Écrivains-Conseils® qui décide de l'admission du candidat.
Lors d'un autre entretien, au cours duquel il informe le candidat des résultats du test, le garant s’attache à propager et pérenniser la dynamique construite et développée au sein du GREC :
- en cas d'échec, il explique la décision et prodigue des conseils ;
- lorsque le test d'entrée est réussi, il vérifie que le dossier est complet et transmet au nouvel adhérent le Livret d'accueil du gréciste - Pour une intégration réussie ; ce document présente l'association, son fonctionnement et son site Internet, ainsi que toutes les commissions dans lesquelles les membres sont invités à s'investir. Le garant rappelle que le montant de l’adhésion de la première année est calculé au prorata temporis des mois entiers restant à courir jusqu’à la fin de l’année civile.
Le garant reste l'interlocuteur privilégié du nouvel adhérent. Lorsqu’un courant de sympathie se crée entre eux, il n’est pas rare qu’une relation de tutorat informel se mette en place.
En cas d’absence, d’indisponibilité ou de démission d’un garant, les personnes qui l’ont rencontré en amont de leur adhésion sont invitées à solliciter un autre garant, élément incontournable pour la cohésion du groupe. Elles peuvent aussi choisir de ne pas le faire.
