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Une fois qu'un texte est bien écrit, pertinent et argumenté, il convient de le mettre en valeur afin qu’il donne envie d'être lu. C’est là qu’intervient le travail de mise en page.
Des Écrivain-Conseil® apportent leurs conseils en la matière. En choisissant l’outil adapté aux besoins de leurs clients, ils réalisent ce travail sur la forme, aussi minutieux que précieux pour leur texte.
Il est particulièrement frustrant et contre-productif de constater, qu'après avoir été travaillé parfois durant de longues heures, finalement, un texte ne trouve pas son auditoire. Ce n'est pas tant qu'il n'est pas intéressant ou pertinent, mais il n'est pas attirant au prime abord.
Aussi, dès que le contenu — le fond — d'un texte est satisfaisant, il faut peaufiner son apparence par une mise en page.
Cette opération consiste à travailler la forme du document en relation avec sa destination, à l'uniformiser en respectant la charte graphique demandée — voire imposée —, à disposer harmonieusement les textes sur l’ouvrage afin d’en faciliter la lecture. La mise en page respecte aussi les règles typographiques d’usage.
En fonction de l’objectif assigné au document en termes de publication, le travail peut s’effectuer au moyen d’un logiciel de traitement de texte classique ou d’un programme spécialement dédié à la mise en page et à la PAO (publication assistée par ordinateur).
Lors de l'étape ultime de la mise en page qu'est la PAO, le positionnement du texte, des photos et des illustrations est optimisé afin de rendre le tout le plus harmonieux possible, en fonction du support final (tirage papier, affiche, objet, site Internet…).
Ainsi traité, le texte est valorisé. Rendu attractif, il a toutes les chances d’être lu, ce qui est le but in fine de son rédacteur.